Сегодня на Корреспонденте была опубликована новость о том, что «73% украинских офисных сотрудников выходят на работу во время болезни».

Цитирую: «73% офисных работников в Украине, почувствовав недомогание, все равно выходят на работу – свидетельствуют данные опроса, проведенного кадровым порталом HeadHunter.
При этом из оставшихся 27% большая часть – 14% – продлолжают работать из дому.
А главная причина так поступать – срочная работа, которую нельзя отложить. Так ответили 60% из 1068 опрошенных компанией человек».

Жаль, что этих 1068 человек не спросили, хотят ли они работать в офисе. Работать и зарабатывать, конечно, хотят все, ну или почти все. Но вот надо ли в офисе? И что сказали бы их работодатели, если бы их спросили, так ли нужен им офис?

Вы никогда не замечали, что когда Вам нужно что-либо от коллеги, который сидит в трех метрах, вы говорите «Юра, пожалуйста, кинь мне в почту…», или после личной встречи звучат слова «пришли мне письмо с флажком, чтобы я не забыл»?

Если для работы не нужно специального оборудования, рабочих условий или складских помещений, то 90% своих задач офисный работник может решать, не выходя из дому. Эту возможность можно использовать как временное решение при болезни или необходимости посидеть с заболевшим ребенком, ну и для самых активных, самостоятельных и талантливых сотрудников.

Для полного выполнения своих функций офисному сотруднику дома понадобятся, как минимум, доступ к сети Интернет и своей корпоративной почте. В идеале же доступ в Интернет должен сопровождаться включением во внутреннюю корпоративную сеть и в домен. А еще пригодится:

– доступ к папке своего департамента на сервере и к share point для обмена материалами, получения и назначения задач, отчета об их выполнении;
– настроенный Outlook с включенными электронными подписями и система документооборота типа WorkFlow для утверждения приказов и согласования договоров;
– SIP-фон, ну, или хотя бы тот же Skype для осуществления звонков и конференций. В крайнем случае, можно укомплектоваться мобильным

Оставшиеся 10% работы, и работу в сложных кросс-функциональных проектах можно осуществлять на конференциях в штабе, но не находиться там 100% рабочего времени. На выездную сессию вы с большей вероятностью придете хорошо подготовленным, и забудете о бесконечных совещаниях, где половина приглашенных все равно занимается своими делами, но не подключенная к розетке Ethernet, а через офисный WiFi.

Укомплектуйте сотрудника всем этим, проверьте его на испытательном сроке и отпустите домой работать. А чтобы не расслаблялся, пусть в рабочие часы за ним приглядывает какая-то система «Стахановец», которая будет мониторить его Интернет-активность и работу с приложениями. Лично я не сторонник присмотра «большого брата», но такие системы все равно работают, гласно и негласно, и подобных решений на рынке полно.

Согласитесь, гораздо легче успеть на работу к девяти, если для этого надо включить компьютер, а не ехать через весь город, через жару летом, гололед зимой и пробки круглый год. Сидя дома, обложившись лимонами, луком и другим витамином С гораздо легче избежать эпидемий ОРВИ и осложнений, часто наступающих, когда сотрудник переносит болезнь на ногах. Да и не так мучительно хочется в отпуск. А еще можно сократить расходы на воду, электричество, туалетную бумагу и канцтовары, и эти, прежде утекавшие как в песок деньги вложить в развитие оборудования и персонала, в зарплаты и премии, наконец. А во время кризиса небольшой перевес в инвестициях может привести к тому качественному рывку, который не повторят более консервативные конкуренты.

Но все же, глобально, такой подход позволит реализовать на 100% самый главный актив – людей. Во-первых, в таком режиме в первую очередь не смогут работать те, кого зовут офисным планктоном, несамостоятельные, безынициативные менеджеры по ИБД (имеется ввиду Имитация Бурной Деятельности, а не Информационные Базы Данных). А во-вторых, ценный профессиональный кадр, у которого есть привилегия работать дома, в привычной обстановке, с холодильником и без дресскода, с любимым хорошим кофе и возможностью повисеть на турнике, когда устает от сидячей работы спина – он вряд ли с готовностью уйдет от Вас к конкуренту.

P.S. Копирайты на картинки, использованные в посте, бродят где-то по просторам Интернета