О Константин Болилый

менеджер по качеству обслуживания клиентов Vega

Такой разный биллинг

billing2В одном из комментариев наш абонент выражал недовольство по поводу того, что ему приходится оплачивать два счета – один за телефон, второй за интернет. По его мнению, любой студент мог бы помочь нам доработать биллинговую систему таким образом, чтобы эти услуги считались вместе :)

В этом посте я постараюсь объяснить, как обстоят дела с нашими биллинговыми системами и почему.

На сегодняшний день Vega использует несколько биллинговых систем и, как следствие, абоненты пользуются несколькими системами самообслуживания «Личный кабинет»:

для услуг телефонии;

для услуг Интернет;

для абонентов Одессы;

для абонентов Львова, Тернополя и Черновцов.

Пока счастливыми обладателями общего доступа к управлению услугами телефонии и интернета в «Личном кабинете» являются только абоненты компаний «Фарлеп» и «ЦСС» в Одессе и Ильичевске.

Такая ситуация сложилась в силу того, что Vega изначально состоит из многих компаний. У каждой из них была своя биллинговая система. Более того, встречались случаи, когда абоненты в разных районах одного города обслуживались в разных биллинговых системах. На протяжении всей жизни компании мы продолжаем работу по унификации систем, однако процесс этот очень не простой.

Биллинговая система – это не просто программа, считающая трафик абонента и которую можно подправить под себя как угодно. Это сложный программно-аппаратный комплекс, стоимость которого измеряется сотнями тысяч долларов. Для того чтобы перевести группу абонентов на новую биллинговую систему необходимо не только адаптировать существующую базу данных под новые условия, но и установить новое оборудование. После решения всех технических нюансов необходимо создать новую учетную запись абонента в системе и удалить старую. При этом переход с одной системы на другую для абонента не останется незаметным.

В настоящий момент мы завершаем работы по переводу абонентов «Фарлеп» и «ЦСС» в общую биллинговую систему. А работы по объединению всех систем биллинга будут продолжаться еще и в 2012 году.

Рынок биллинговых систем такой же, как любой другой рынок продаж программного обеспечения. Можно конечно нанять студентов, чтобы они написали операционную систему для вашего предприятия, но гораздо умнее купить готовые ОС, такие как Windows или Unix. Но чтобы адаптировать их под специфические нужды своей компании, необходимо время и слаженная работа большого количества специалистов.

А какие дополнительные функции Вы бы хотели увидеть в нашей биллинговой системе?

Абоненты телефонии получают Личный кабинет

Vega запускает новый сервис для абонентов фиксированной телефонной связи – Личный кабинет (https://my.vegatele.com) . Подобный уже есть у наших интернет-пользователей. Кстати, мы первыми среди украинских провайдеров предоставляем такую возможность абонентам телефонии.

3

На первом этапе работы Личного кабинета телефонии абоненты могут просматривать баланс лицевого счета, личную контактную информацию и тарифный план, изменять пароль доступа в Личный кабинет, и контактный e-mail.

Подробнее  

Vega запускает онлайн-чат

Мы открыли для тестирования еще один канал поддержки абонентов – онлайн-чат. Он работает круглосуточно семь дней в неделю. На ваши вопросы готовы ответить специалисты контакт-центра Vega. Вход в чат доступен с официального сайта Vega:

vega_chat_1

Интерфейс чата очень простой и, надеемся, интуитивно понятный :) Для начала общения со специалистом Vega нужно выбрать в выпадающих меню язык общения, город, тип сервиса (телефония, Интернет, IP-телефония) и тип запроса (вопросы об услуге, финансовые, технические вопросы, пожелания и предложения и т.д.):

vega_chat_2

После этого откроется диалоговое окно общения с оператором:

vega_chat_3

Онлайн-чат может использоваться также как еще один канал общения с технической поддержкой Vega. Запуская его, мы хотим предоставить нашим пользователям еще один способ взаимодействия с нами, который некоторым может быть удобнее, чем звонок по телефону (например, на рабочем месте многим легче решать вопросы по интернету, не отвлекая разговором соседей-коллег).

Правда, наш онлайн-чат находится в стадии доработки, и мы признаем, что он пока не идеален. Но вы можете помочь нам его усовершенствовать, высказав свое мнение, замечание или предложения – будем вам очень признательны за такую помощь!

Все доступные ранее каналы общения работают по-прежнему: звонить можно на номер контакт-центра: 0 800 60 00 60, также нам можно писать на e-mail: service@vegatele.com или отправить сообщение через форму на сайте.

Собираем мнения: голосовое меню в Контакт-центре

Всем привет!

Мы продолжаем собирать ваши мнения относительно наших услуг. Сегодня хотим предложить вам для обсуждения голосовое меню (IVR), которые вы слышите при звонках в Контакт-центр. Уверены, что многие из вас уже сталкивались с ним при звонках на номера 0 800 60 00 60 или 147.

Недавно мы начали работу над новой структурой голосового меню и хотим выслушать ваши пожелания. В качестве одного из улучшений мы рассматриваем возможность выделения дополнительного телефонного номера только для получения абонентами телефонии информации о состоянии лицевого счета. Полезно ли это для вас?

По традиции, мы не выкладываем сюда наши наработки, чтобы не ограничивать ваши пожелания какими-то рамками. Напишите в комментариях все, чего вам не хватает в нашем голосовом меню. Что бы вы хотели изменить или улучшить?

P.S: Можете приводить примеры удачных, с вашей точки зрения голосовых меню, мы с удовольствием рассмотрим их!

Качество, качество и еще раз качество

Полтора месяца назад мы проводили на сайте и в блоге опрос: «Что для вас важно при выборе Интернет-провайдера». В первую очередь, хотелось бы поблагодарить всех, кто принял в нем участие или оставил свое мнение в комментариях к нему.

Мы ведем работу по каждому из направлений, обозначенных в опросе. Над пунктом «качество услуг», который победил в голосовании, мы работает регулярно – модернизируем оборудование, делаем плановые апгрейды. По «стоимости услуг», занимающей вторую строчку в опросе, тоже не отстаем. Недавно введенные новые тарифы – яркое тому подтверждение.

Подробнее остановимся на уровне обслуживания. Мы не раз об этом говорили в блоге (посты о качестве). Сегодня мы хотим рассказать о том, что мы сделали для улучшения качества обслуживания в 2009 году.

Одно из наиболее важных событий в сфере обслуживания – запуск национального контакт-центра (НКЦ). Мы уже рассказывали вам о нем. Его цель – одинаково качественно обслуживать клиентов Vega во всех городах нашего присутствия. Для удобства клиента были запущены сервисы проверки баланса по телефону, возможности смены тарифов через личный кабинет (как в большую, так и в меньшую сторону). К слову, именно читатели нашего блога часто говорили нам о необходимости внедрения смены тарифного плана без посещения центров продаж и обслуживания.

В прошлом году мы внедрили возможность получать счет и детализацию звонков по электронной почте, а также запустили прием платежей в киосках самообслуживания и через Интернет.

Еще одна часть работы над улучшением качества обслуживания находится в плоскости внутренних процессов. Мы ввели единую систему учета рекламаций, объединили все центры продаж и обслуживания стандартами качественного обслуживания. Внутри компании мы проводим ежеквартальные исследования удовлетворенности клиентов, результаты которых ложатся в основу наших дальнейших шагов в направлении улучшения качества.

Конечно же, мы не хотим останавливаться на достигнутом. Наша цель – движение вперед. Если у вас есть замечания, пожелания или предложения относительно качество обслуживания Vega, с удовольствием выслушаем вас в комментариях!

Работа над ошибками

Время от времени мы встречаем в комментариях в блоге или на региональных форумах жалобы на наших сотрудников о том, что они некомпетентны в ответах. Или не понимают, что от них требуется. Некоторые из возмущенных добавляют, что мы никогда не увольняем сотрудников, которые допустили ошибку в своей работе. Сегодня я хочу прояснить нашу политику в этом направлении.

Люди совершают ошибки. Некоторые ошибки приводят к тому, что страдают люди, некоторые – к материальному или моральному ущербу, а некоторые ни к чему не приводят.

Наши сотрудники – тоже люди. И они, бывает, совершают ошибки. Один из примеров – сотрудник контакт-центра ошибся, отправив письмо с неверными данными клиенту, самостоятельно в течение часа исправил свою ошибку, отправив верные данные. Эта ситауция в свое время вызвала бурное обсуждение на одном из форумов.

Мы не сторонники того, чтобы увольнять человека за одну ошибку. Главное, чтобы этот человек осознал свою ошибку и сделал все для ее скорейшего исправления. И не повторял подобных ошибок в дальнейшем. Именно за это мы ценим наших сотрудников – за умение анализировать сделанную работу и делать выводы на будущее.

С другой стороны, если сотрудник совершает одни и те же ошибки, или хуже того, грубит клиенту, мы с таким человеком расстанемся.

На днях мы распрощались с одним из сотрудников контакт-центра. В телефонном разговоре с нашим абонентом он проявил грубость и неуважительное отношение к звонившему. Наш абонент обратился в контакт-центр с технической проблемой и попросил помочь ее решить. Оператор вместо того, чтобы оказать помощь абоненту, испытывающему сложности с доступом к сети Интернет, позволил себе перебить его, повысить голос до крика и бросить трубку. В результате были грубо нарушены одни из наших основных стандартов обслуживания клиентов, которые в числе прочих критериев включают в себя доброжелательное отношение к абоненту и готовность помочь.

Мы считаем, что сотрудникам, которые не могут выслушать абонента, помочь ему решить проблему либо просто доброжелательно проконсультировать, не место для работы в Vega. Поэтому мы хотим получать информацию о том, как работают наши сотрудники, особенно те, кто общается на передовой с клиентами. В конечном итоге, хотим сделать обслуживание безупречным. Будем благодарны за ваши отзывы на тему работы наших сотрудников, с которыми вам довелось общаться.

Спасибо, что делаете нас лучше!

Обслуживание в национальном контакт-центре Vega

Давно мы с вами не говорили о национальном контакт-центре. Между тем, не так давно он отпраздновал 1,5 года с начала работы. А тут и повод появился – клуб руководителей call-центров «Hot Skills» провел исследование среди телекоммуникационных компаний на предмет лучшего обслуживания клиентов.

Не будем ставить под сомнение результаты исследования и доказывать, что наш контакт-центр лучший. Вместо этого приведем несколько цифр. За первое полугодие 2010 г. в сравнении с тем же периодом 2009 г. количество обращений в контакт-центр Vega увеличилось на 1,5%. При этом среднее время ожидания соединения с оператором сократилось на 75% – с четырех минут до одной.

Мы хотим попросить вас, уважаемые читатели, поделиться вашим мнение о качестве работы нашего контакт-центра. Расскажите нам, как ситуация выглядит с вашей стороны. Что за последнее время улучшилось? Что ухудшилось? Чего вам не хватает?

Я думаю, на основании ваших ответов мы получим объективную картину и сможем сделать наш контакт-центр еще лучше!

Заранее спасибо за мнения в комментариях!

Внимание! Авария на транспортных каналах

Сегодня в 9:58 утра произошла крупная авария на транспортных каналах Франкфурт-Львов и Франкфурт-Киев. По этим каналам осуществляется доставка внешнего трафика Интернет в Украину. Причина: обрыв волоконно-оптического кабеля в Германии. Многие украинские абоненты могут ощутить падение скорости, потери пакетов или отсутствие доступа к внешним ресурсам Интернет. С украинскими ресурсами проблем не наблюдается.

Мы в оперативном режиме перенаправили трафик на российские транспортные каналы и сейчас занимаемся увеличением их емкости. По мере поступления новой информации мы будем незамедлительно публиковать ее здесь в виде update к этому посту. Приносим извинения за временные неудобства.

UPD: Vega увеличила пропускную способность резервных внешних каналов. Проблема для абонентов решена. Аварийно-восстановительные работы на оптоволоконном кабеле в Германии продолжаются.

За какой Интернет вы платите?

Федеральная комиссия связи США опубликовала результаты исследования своего рынка широкополосного доступа в Интернет. Оказалось, что при выборе ответа на вопрос о том, устраивает ли их скорость доступа, 91% опрошенных американцев отметили, что они «весьма удовлетворены» или «несколько удовлетворены» подключением. Не менее интересной оказалась цифра в 80% респондентов, которые не знают, какую скорость обещает их Интернет-провайдер.

Когда мы с коллегами обсуждали это исследование, возник ряд вопросов, о которых хочется поговорить публично. Например, о ситуации с удовлетворенностью клиентов качеством доступа в Украине. Если почитать профильные форумы, становится грустно за страну – у каждого из провайдеров находится масса недовольных, обиженных абонентов, которые спешат об это рассказать по всем доступным каналам. Но если посмотреть с другой стороны – вряд ли кто-то пойдет хвалить своего Интернет-провайдера на форумы, если клиента все устраивает. Понятно, что всем не угодишь. У каждого из провайдеров есть ряд абонентов, которые по тем или иным причинам недовольны качеством предоставления услуг. Но не 91%, как в США. В наш контакт-центр с разными вопросами обращается около 20% всех абонентов. Из них недовольных качеством доступа – несколько процентов.

Цифра в 80% опрошенных, которые не знают, какой у них Интернет, кажется катастрофически большой для нашего рынка. Можно не знать технологию, по которой осуществляется доступ, но цену или скорость – вряд ли. Мы, конечно, не проводили глобальных исследований на эту тему, но чисто субъективно, мне кажется, что в Украине ситуация совсем иная – люди точно знают, за что и сколько они платят. Об этом свидетельствуют как минимум ваши комментарии в блоге, где вы говорите о несоответствующей скорости или чересчур завышенной цене.

Ваше мнение: почему в нашей стране к Интернету относятся более внимательно, чем в штатах?

Новая возможность: «Персональный код» клиента

В комментариях к посту «Опрос: какой услуги вам не хватает?» несколько раз прозвучала мысль о том, что неплохо было бы предоставить возможность решать вопросы в телефонном режиме. Не все пользуются личным кабинетом: кому-то неудобно, кому-то банально не нравится.

Наша новая возможность – «Персональный код» для клиентов Интернета. Ранее подобная услуга была доступна для пользователей телефонии Vega. С ее помощью вы можете решать вопросы в телефонном режиме. Теперь не нужно по каждому поводу идти в ЦПО и стоять в очередях. Достаточно один раз посетить ЦПО и заключить договор в дополнение к существующему. «Персональный код» – это 8 цифр, которые позволят идентифицировать вас, как нашего клиента при обращении по телефону.

Важная особенность: для обращения в ЦПО с использованием кода должен быть использован телефонный номер, указанный в свойства лицеового счета как контактный номер абонента.

На данный момент услуга «Персональный код» доступна во всех городах присутствия Vega, кроме Львова, Тернополя и Черновцов.

Любые вопросы по услуге – мы как всегда готовы ответить!

Ниже – список задач, которые можно выполнить с помощью «Персонального кода»
Подробнее