Проверяем баланс с любого телефона

Уважаемые читатели! Рад сообщить вам, что мы упростили процедуру проверки баланса для наших абонентов телефонии (физлиц). Сегодня присутствует возможность автоматической проверки состояния счета, при звонках в контакт-центр, с любой телефонной линии, в том числе с мобильного без запроса персонального кода абонента.

Для того чтобы проверить состояние счета, достаточно позвонить на номер 0 800 60 00 60 (или 147 с телефонных линий Вега), после выбора языка выбрать цифру 2 в меню автоинформатора и ввести номер телефона, по которому необходима информация о состоянии счета.

Подробнее  

Обновленный IVR

call_centerЗдравствуйте, уважаемые читатели Vega-блог. Меня зовут Павел Верховский, я сотрудник коммерческой дирекции компании Vega. Буду стараться сообщать вам хорошие новости о нововведениях, которые Vega предпринимает для улучшения обслуживания абонентов. Сегодня я расскажу об изменениях, внедренных в нашу IVR-систему (Interactive Voice Response – система голосовых сообщений предшествующая соединению с оператором контактного-цента при звонке по номеру 147 или 0 800 60 00 60).

Не секрет, что у любого IVR есть две проблемы: либо приходится долго исследовать меню в поисках нужной информации, либо ждать соединения с оператором. Однако без этой системы не обойтись ни одной компании, а при правильной организации IVR помогает экономить время и быстрее отвечать на вопросы абонентов.

Ранее при звонках на номер поддержки по большинству вопросов абонента соединяли с оператором. Чтобы ускорить получение информации о наших услугах мы расширили возможности голосового меню. Как и раньше, осталась возможность связаться с оператором нажав «0», но получить ответы на часто задаваемые вопросы вы можете в автоматическом режиме. Среди нововведений:

– появилась возможность при помощи персонального кода проверить свой баланс не только с телефонной линии Vega, но и с линии другого оператора фиксированной или мобильной связи;

– первый пункт голосового меню позволяет узнать обо всех текущих акциях Vega. Рекомендую периодически проверять наши новые акции, в этом году мы подготовили много интересных предложений;

– IVR-система поможет узнать адрес и график работы центра поддержки и обслуживания абонентов в вашем городе, при этом система сама определит из какого города Вы звоните и вам не нужно будет делать дополнительный выбор в меню.

В настоящий момент обновленный IVR проходит этап тестирования. Мы будем рады услышать ваши отзывы и предложения по расширению возможностей самообслуживания, а я всегда готов ответить на ваши вопросы.

Собираем мнения: голосовое меню в Контакт-центре

Всем привет!

Мы продолжаем собирать ваши мнения относительно наших услуг. Сегодня хотим предложить вам для обсуждения голосовое меню (IVR), которые вы слышите при звонках в Контакт-центр. Уверены, что многие из вас уже сталкивались с ним при звонках на номера 0 800 60 00 60 или 147.

Недавно мы начали работу над новой структурой голосового меню и хотим выслушать ваши пожелания. В качестве одного из улучшений мы рассматриваем возможность выделения дополнительного телефонного номера только для получения абонентами телефонии информации о состоянии лицевого счета. Полезно ли это для вас?

По традиции, мы не выкладываем сюда наши наработки, чтобы не ограничивать ваши пожелания какими-то рамками. Напишите в комментариях все, чего вам не хватает в нашем голосовом меню. Что бы вы хотели изменить или улучшить?

P.S: Можете приводить примеры удачных, с вашей точки зрения голосовых меню, мы с удовольствием рассмотрим их!

Качество, качество и еще раз качество

Полтора месяца назад мы проводили на сайте и в блоге опрос: «Что для вас важно при выборе Интернет-провайдера». В первую очередь, хотелось бы поблагодарить всех, кто принял в нем участие или оставил свое мнение в комментариях к нему.

Мы ведем работу по каждому из направлений, обозначенных в опросе. Над пунктом «качество услуг», который победил в голосовании, мы работает регулярно – модернизируем оборудование, делаем плановые апгрейды. По «стоимости услуг», занимающей вторую строчку в опросе, тоже не отстаем. Недавно введенные новые тарифы – яркое тому подтверждение.

Подробнее остановимся на уровне обслуживания. Мы не раз об этом говорили в блоге (посты о качестве). Сегодня мы хотим рассказать о том, что мы сделали для улучшения качества обслуживания в 2009 году.

Одно из наиболее важных событий в сфере обслуживания – запуск национального контакт-центра (НКЦ). Мы уже рассказывали вам о нем. Его цель – одинаково качественно обслуживать клиентов Vega во всех городах нашего присутствия. Для удобства клиента были запущены сервисы проверки баланса по телефону, возможности смены тарифов через личный кабинет (как в большую, так и в меньшую сторону). К слову, именно читатели нашего блога часто говорили нам о необходимости внедрения смены тарифного плана без посещения центров продаж и обслуживания.

В прошлом году мы внедрили возможность получать счет и детализацию звонков по электронной почте, а также запустили прием платежей в киосках самообслуживания и через Интернет.

Еще одна часть работы над улучшением качества обслуживания находится в плоскости внутренних процессов. Мы ввели единую систему учета рекламаций, объединили все центры продаж и обслуживания стандартами качественного обслуживания. Внутри компании мы проводим ежеквартальные исследования удовлетворенности клиентов, результаты которых ложатся в основу наших дальнейших шагов в направлении улучшения качества.

Конечно же, мы не хотим останавливаться на достигнутом. Наша цель – движение вперед. Если у вас есть замечания, пожелания или предложения относительно качество обслуживания Vega, с удовольствием выслушаем вас в комментариях!

Работа над ошибками

Время от времени мы встречаем в комментариях в блоге или на региональных форумах жалобы на наших сотрудников о том, что они некомпетентны в ответах. Или не понимают, что от них требуется. Некоторые из возмущенных добавляют, что мы никогда не увольняем сотрудников, которые допустили ошибку в своей работе. Сегодня я хочу прояснить нашу политику в этом направлении.

Люди совершают ошибки. Некоторые ошибки приводят к тому, что страдают люди, некоторые – к материальному или моральному ущербу, а некоторые ни к чему не приводят.

Наши сотрудники – тоже люди. И они, бывает, совершают ошибки. Один из примеров – сотрудник контакт-центра ошибся, отправив письмо с неверными данными клиенту, самостоятельно в течение часа исправил свою ошибку, отправив верные данные. Эта ситауция в свое время вызвала бурное обсуждение на одном из форумов.

Мы не сторонники того, чтобы увольнять человека за одну ошибку. Главное, чтобы этот человек осознал свою ошибку и сделал все для ее скорейшего исправления. И не повторял подобных ошибок в дальнейшем. Именно за это мы ценим наших сотрудников – за умение анализировать сделанную работу и делать выводы на будущее.

С другой стороны, если сотрудник совершает одни и те же ошибки, или хуже того, грубит клиенту, мы с таким человеком расстанемся.

На днях мы распрощались с одним из сотрудников контакт-центра. В телефонном разговоре с нашим абонентом он проявил грубость и неуважительное отношение к звонившему. Наш абонент обратился в контакт-центр с технической проблемой и попросил помочь ее решить. Оператор вместо того, чтобы оказать помощь абоненту, испытывающему сложности с доступом к сети Интернет, позволил себе перебить его, повысить голос до крика и бросить трубку. В результате были грубо нарушены одни из наших основных стандартов обслуживания клиентов, которые в числе прочих критериев включают в себя доброжелательное отношение к абоненту и готовность помочь.

Мы считаем, что сотрудникам, которые не могут выслушать абонента, помочь ему решить проблему либо просто доброжелательно проконсультировать, не место для работы в Vega. Поэтому мы хотим получать информацию о том, как работают наши сотрудники, особенно те, кто общается на передовой с клиентами. В конечном итоге, хотим сделать обслуживание безупречным. Будем благодарны за ваши отзывы на тему работы наших сотрудников, с которыми вам довелось общаться.

Спасибо, что делаете нас лучше!

Обслуживание в национальном контакт-центре Vega

Давно мы с вами не говорили о национальном контакт-центре. Между тем, не так давно он отпраздновал 1,5 года с начала работы. А тут и повод появился – клуб руководителей call-центров «Hot Skills» провел исследование среди телекоммуникационных компаний на предмет лучшего обслуживания клиентов.

Не будем ставить под сомнение результаты исследования и доказывать, что наш контакт-центр лучший. Вместо этого приведем несколько цифр. За первое полугодие 2010 г. в сравнении с тем же периодом 2009 г. количество обращений в контакт-центр Vega увеличилось на 1,5%. При этом среднее время ожидания соединения с оператором сократилось на 75% – с четырех минут до одной.

Мы хотим попросить вас, уважаемые читатели, поделиться вашим мнение о качестве работы нашего контакт-центра. Расскажите нам, как ситуация выглядит с вашей стороны. Что за последнее время улучшилось? Что ухудшилось? Чего вам не хватает?

Я думаю, на основании ваших ответов мы получим объективную картину и сможем сделать наш контакт-центр еще лучше!

Заранее спасибо за мнения в комментариях!

Два взгляда на одну проблему

Виной тому кризис или общие тенденции развития информационного общества, но на сайтах, форумах и блогах, посвященных Интернету и связи, все чаще говорят о лояльности клиента к оператору, и о том, как оператор должен эту лояльность стимулировать. И мы тоже о ней говорим, да :)

Там, где затрагивается тема взаимоотношений клиента и оператора, рано или поздно возникают проблемы. Даже у самой лучшей компании все равно есть определенное количество клиентов, которые недовольны услугами. Даже если степень надежности всех систем и профессионализм работников исключают 99,9% всех возможностей как-то расстроить клиента, то при клиентской базе всего в 1000 клиентов жалобе пора уже будет появиться.

Рано или поздно будут сообщения о том, что у кого-то упала скорость, а у кого-то и вовсе пропала связь, и что в офисе очередь, и задерживают включение, а в тех.поддержке невнимательные тугодумы. В общем, если захотите узнать мнение других о себе – будьте уверены, вас будут откровенно ругать. Об этом я и хотел бы поговорить :) Потому что, к сожалению, у меня тоже часто ломается Интернет, и пишу я, можно сказать, по горячим следам.

Чаще всего это происходит так: в первые минуты, когда вы видите, что связи нет, вы испытываете чувство глубоко разочарования. Сразу после этого вам хочется поквитаться, свести счеты с этой дурацкой компанией, которая не может по-человечески относиться к клиентам. Вы вбиваете в строчку браузера адрес официального сайта компании, и, черт возьми, Интернета-то нет! Через 5 минут вы все же раздобыли номер и звоните, ждете на линии, злоба крепнет. После чего вы узнаете о том, что-то сломалось (какой сюрприз!), и надо подождать (да ладно!), пока это починят. Тут желание высказать все в лицо достигает пика, но, как правило, ограничившись сухим «побыстрее, пожалуйста, мне очень нужен Интернет», вы кладете трубку и ощущаете чувство разочарования от того, что все-таки не накричали на них как следует. После чего женщины, как правило, звонят подруге, чтобы рассказать о том, как они разозлены, как это несправедливо, и какой плохой провайдер и люди, которые у него работают, а мужчины сканируют эфир в поисках соседа, который забыл поставить пароль на доступ к Wi-Fi. Кричите на тех.поддержку вы на втором или третьем звонке.

Со стороны поддержки ситуация выглядит иначе. На линии что-то вышло из строя (какой сюрприз!), в конце предыдущей смены (да ладно!) и починить до завтра вряд ли получиться. А это значит, что сегодня вечером нужно несчетное количество раз спросить контакты абонента, принести извинения, выслушать сухое прощание или угрозы расторгнуть договор. О, следующий звонок. Ну что ж, не первый и не последний, да повежливей, все-таки лицо компании, как ни крути. Ну почему эти технари не могут сделать ничего нормально…

Следующий в цепи – монтер, который не удивляется тому, что нужно задержаться где-то на чердаке и проверить, почему не поднялся линк. И его мама, жена или подруга, которая недовольна тем, что ужин придется разогревать. Цепочка может продолжаться бесконечно.

К чему я это веду? К тому, что за каждым эпизодом стоят живые люди, каждый со своим набором эмоций и ощущений. Поэтому, когда у меня что-то ломается, и мне совсем невтерпеж, я прошу соединить меня с человеком, который уполномочен выслушивать особо опасных клиентов, и на которого можно кричать и требовать корректировку счета. А самая лучшая формула – это четко описанная проблема + улыбка. Такой коктейль сразу делает вас нестандартным клиентом, и способен ускорить решение ваших проблем!

Всеукраинский номер или локальный?

Привет!

В последнее время в наших маркетинговых материалах мы указываем 2 контактных номера телефона – общенациональный 0 800 600 0 600 и локальный номер для каждого города. Раньше мы использовали только номер в формате 0 800, но столкнулись с тем, что некоторые люди стараются не пользоваться такими номерами, потому что они похожи на международные, из опасения заплатить по высокому тарифу. К тому же у некоторых абонентов по их желанию отключен выход на межгород («0», ранее «8»).

Поделитесь вашим мнением. Пользуетесь ли вы номерами в формате 0 800…? Нужен ли вам локальный номер нашего контакт-центра или национального вполне достаточно?

P.S: Звонки в НКЦ Vega бесплатны со стационарных телефонов по всей территории Украины, как и любой другой «восьмисотый номер».

Vega празднует первый день рождения

15 октября 2008 года состоялась пресс-конференция, на которой мы официально сообщили о запуске крупнейшего негосударственного оператора фиксированной связи Vega. Нам всего год. Но нам одновременно и 15 лет. Компании, которые стали основой телекоммуникационной группы Vega («Оптима» и «Фарлеп»), являются старожилами рынка. Именно они 15 лет назад стали основоположниками украинского Интернета и первыми составили конкуренцию государственной телефонной компании.

Год назад для нашей компании началась новая история. Уверена, что нет смысла перечислять ключевые даты и цифры, они легко находятся на нашем корпоративном сайте (пример). К сожалению, появление нового бренда совпало с началом кризиса, поэтому нам не удалось провести все запланированные в связи с этим мероприятия. Тем не менее, за прошедший год мы провели 4 национальных рекламных кампании, завершили ребрендинг всех Центров продаж и обслуживания, разработали и запустили новый концепт digital life. По всем маркетинговым стандартам Vega – еще «маленький ребенок», и в следующем году мы будем помогать ему расти и крепнуть :)

Пока у нас не все получается, признаем. Наивно было бы полагать, что за год можно объединить и сделать идеальной работу более сорока юридических лиц, у каждого из которых своя техническая составляющая, свой биллинг и т.д. Проблемы периодически возникают, мы отслеживаем их, в том числе и с помощью этого блога, и стремимся как можно скорее решить. Надеюсь, многие из вас уже в этом убедились.

Несмотря на то, что на день рождения обычно принимают подарки, мы будем дарить их нашим абонентам. Подробнее о подарках – на нашем корпоративном сайте.

И наконец, самое главное. Я хочу сказать большое спасибо всем нашим клиентам, которые выбрали Vega в качестве поставщика услуг. Без вас не было бы нас!

P.S: В комментариях принимаем поздравления с первым днем рождения :)

Расскажите нам о качестве

С самых малых лет мы постоянно только тем и занимаемся, что ставим оценку качеству и сами это качество создаем.

Наверное, у каждого в школе были случаи, когда казалось, что учитель занизил нам оценку. Как правило, по простой причине – его ожидания оказались выше наших стараний по получению высшей отметки. Как правило, второй раз мы уже знали о том, что для учителя означает нужная нам оценка и не наступали повторно на грабли. Независимо от того, плохой учитель, или хороший, качество нашей работы в таких случаях улучшалось, и в итоге достигался положительный результат. Особенно хорошо получалось, когда знания превышали ожидания учителя.

Принцип субъективной оценки сохраняется и во взрослой жизни. Вместе с ним мы сами становимся учителями: покупаем хлеб или электронику, ходим в парикмахерскую или в кинотеатр, включаем компьютер для закачки новой книжки или поднимаем трубку, чтобы позвонить друзьям. Каждый раз подсознательно мы выставляем оценку того, что нам было предоставлено. Наша оценка субъективна, так как определяет наши персональные ожидания.

В случае с телекоммуникациями качество может выражаться в гибких ценах при высокой скорости доступа или всегда доступной телефонии без помех на линии. Оно может определяться большим набором дополнительных услуг, вежливым персоналом, отсутствием очередей в центрах продаж и обслуживания. И, конечное же, все аспекты качества должны быть реализованы, так как клиент ждет этого. А как узнать, чего ждут клиенты? Самый верный способ – спросить их об этом.

Вы – наши клиенты. По школьной аналогии, вы наши учителя, а мы ваши ученики. Нам важно знать, что в вашем представлении означает высшая отметка. Для компании это вопрос принципа.

Мы много будем говорить в блоге о качестве и его составляющих. Но давайте начнем с главного. Скажите, что для каждого из вас означает качество? На что вы в первую очередь обратите внимание при его оценке? Что могло бы превысить ваши ожидания, как в случае с учителем? Мы хотим быть прилежными учениками, а у вас появился шанс отыграться за школьные годы :)